Assistente Executivo(a) e de Gestão Operacional

Na BC Planning & Rentals, o ritmo dos eventos e da logística exige precisão absoluta. Procuramos um(a) Assistente multifacetado(a), com perfil "can-do" e sem medo de arregaçar as mangas, pronto(a) para assumir tanto a gestão analítica e administrativa de bastidores como as tarefas práticas do dia a dia da empresa e do escritório. Se és a pessoa que resolve problemas antes de eles chegarem à direção, domina números e novas ferramentas digitais, este desafio é teu. Principais Responsabilidades Gestão de Dados e Controlo Financeiro: Criação, manutenção e automatização de folhas de cálculo avançadas em Excel (fórmulas complexas, tabelas dinâmicas, controlo de custos de projetos, margens e inventários). Emissão de orçamentos, faturação, guias de transporte e apoio ao fecho mensal de contas com a contabilidade externa. Comunicação Internacional & Atendimento: Ponto de contacto e triagem diária de emails e chamadas com clientes, agências internacionais e fornecedores estrangeiros inteiramente em Inglês. Tarefas Gerais de Suporte & Escritório: Gestão de compras correntes de economato, consumíveis e necessidades das instalações. Deslocações pontuais de rua Apoio na organização de documentação da frota automóvel, seguros e arquivos físicos e digitais. Adoção de Ferramentas & Novas Tecnologias: Gestão de softwares internos, plataformas cloud de gestão de projetos (Notion, Trello, Asana ou equivalentes) e automatização de fluxos de trabalho com ferramentas digitais modernas (incluindo IA e integrações de produtividade). Requisitos Obrigatórios Domínio Avançado de Excel: Criação autónoma de relatórios, dashboards, fórmulas lógicas/pesquisa e análise de dados. Fluência em Inglês: Excelente capacidade de comunicação escrita e falada para diálogo fluído com clientes e parceiros internacionais. Carta de Condução (Categoria B): Válida e com prática regular ao volante. Afinidade Tecnológica: À-vontade natural para aprender rapidamente novos softwares, ferramentas SaaS, apps de gestão e fluxos digitais. Autonomia Extrema e Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades, gerir prioridades de forma independente e resolver imprevistos com rapidez. Valorizamos Conhecimento prévio de softwares de faturação e ERP (preferencialmente PHC ou Primavera). Experiência prévia em suporte executivo, secretariado de direção ou gestão operacional no setor de eventos/audiovisuais. O que Oferecemos Vencimento compatível com a exigência da função e competências demonstradas. Integração direta numa equipa dinâmica, ágil e focada em resultados práticos. Espaço para otimizar métodos de trabalho, processos e ferramentas com autonomia real. Candidaturas Envia o teu CV detalhado para: