A Empresa
Fundada em 2019, a Portocanna é especializada na produção, logística, embalagem e distribuição de produtos de cannabis medicinal de elevada qualidade. As nossas instalações, certificadas segundo as normas EU-GMP e localizadas em Santarém, asseguram que cada produto cumpre os mais elevados padrões de qualidade, enquanto a nossa equipa dedicada impulsiona a inovação e a excelência no setor farmacêutico.
À medida que continuamos a expandir-nos a nível global, procuramos profissionais apaixonados para se juntarem à nossa equipa. Na Portocanna, terá a oportunidade de trabalhar num ambiente dinâmico e colaborativo, onde os seus conhecimentos e experiência contribuirão para o avanço dos cuidados de saúde e para a melhoria da qualidade de vida dos pacientes em todo o mundo.
Descrição da Função
Procuramos um(a) Assistente de Direção / Executive Assistant para apoiar diretamente o CEO e o Executive Office, assegurando a gestão eficiente das atividades administrativas, organizativas e operacionais da Direção.
Principais responsabilidades
- Gestão da agenda do CEO, reuniões, compromissos e prioridades
- Gestão e encaminhamento de chamadas, correspondência e informação, assegurando elevada discrição e confidencialidade
- Preparação e organização de documentos, relatórios, apresentações e informação de suporte à Direção
- Participação em reuniões e elaboração de atas e respetivos registos
- Organização de viagens, reuniões, eventos e respetiva logística
- Articulação com diferentes departamentos, stakeholders e entidades externas
- Gestão de arquivo, documentação e bases de dados
- Gestão de consumíveis e fornecedores de escritório
- Apoio administrativo à área de Recursos Humanos
- Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, boas práticas e requisitos legais aplicáveis.
Qualificações
- Licenciatura ou qualificação de nível 6
- Mínimo de 3 anos de experiência em Secretariado de Administração, Secretariado Executivo ou função similar
- Inglês – mínimo nível C1, falado e escrito (obrigatório)
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas
- Elevada capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe
- Excelente comunicação e relacionamento interpessoal
- Discrição, confidencialidade, responsabilidade e sentido de compromisso
- Autonomia, iniciativa e forte orientação para a resolução de problemas
- Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas
- Residência no distrito de Santarém
Porquê trabalhar connosco?
- Faça parte de uma empresa em rápido crescimento na indústria da canábis medicinal.
- Integre uma equipa qualificada, motivada e colaborativa.
- Contribua para projetos inovadores com um impacto real na área da saúde, a nível global.
Se tem interesse nesta oportunidade, gostaríamos muito de o/a conhecer. Envie o seu CV para: