Na Hortifrut trabalhamos para ser líderes mundiais na categoria de berries. Somos uma empresa multinacional, presente em diversos mercados e referência no setor da Agroindústria.
Temos um propósito claro e um forte compromisso com o desenvolvimento sustentável, a inclusão e a não discriminação, pois entendemos o valor da diversidade e da multiculturalidade como fatores-chave para a inovação.
Há uma oportunidade para te juntares à nossa equipa! Estamos à procura de um perfil de Assistente Administrativo para a área de Compras (Procurement Assistant) para integrar a nossa equipa.
A principal missão do cargo consiste em executar todas as tarefas administrativas relacionadas com a área de Compras e apoiar as restantes equipas da exploração agrícola durante o fluxo do procedimento de Compras da Hortifrut, destacando os pedidos de orçamentos, seu seguimento e cumprimento. Terá como outras tarefas: registos diversos, digitalizações e arquivo, atendimento, e compras de pequenos valores.
As principais funções:
- Controlar stocks, identificar materiais e equipamentos em falta, identificar itens em slow moving e potencialmente obsoletos
- Interagir com os diferentes departamentos da empresa para esclarecer requisitos de compra e especificações técnicas dos produtos ou serviços
- Assegurar a aplicação da política processos de Compras, de acordo com os requisitos e especificações definidos
- Análise dos processos de compras de gestão local sob o seu controlo. Segmentar a procura recorrente vs ocasional e criação de uma estratégia de fornecimento para materiais de uso recorrente, em coordenação com a Mesa de Compras corporativa
- Nos processos de compras de gestão local, e em coordenação com os demais interlocutores na área de Compras, selecionar os fornecedores que ofereçam as melhores condições de negócio. Licitações (incluindo o uso do Coupa quando necessário). Envio de pedidos de orçamento, análise de propostas, negociação de preços e definição de condições e prazos de pagamento
- Solicitar a criação de fornecedores a través de Promenta
- Criação da SOLPED em SAP, em coordenação com a plataforma transacional de Compras (criar os pedidos de serviços e de materiais como service). Garantir o cumprimento do processo de Compras Corporativo
- Coordenar a logística de entrega e o processo de receção de materiais, garantindo a conformidade com os padrões de qualidade e especificações técnicas. Controlo e organização dos armazéns de materiais de embalagem (inventário). Participação na escolha dos materiais que se compram como serviços em coordenação com a Mesa de Compras e Produção. Arquivo das fichas técnicas
- Registo de consumos de combustíveis e embalagens
- Registo de entrada de fruta e mercadorias em SAP
- Agendamento de transporte de plantas para o frio e gestão da respetiva documentação de controlo
- Arquivo de documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo
- Recolher toda a documentação de mercadoria rececionada do exterior (CMR)
- Preenchimento de tabela mensal de despesas de caixa
Requisitos
- Ensino Secundário, 12ºano (mínimo)
- Conhecimentos de SAP (preferencial)
- Português (nativo), Espanhol (recomendado)
- Word e Excel (nível usuário)
- Experiência prévia em funções similares (preferencial)
- Residência no concelho de Odemira
O que oferece
- Contrato Resolutivo a Termo Certo - 1 ano (renovável)
- Subsídio de Alimentação pago em cartão
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
Se preenches estes requisitos, tens interesse em aceitar novos desafios e se queres fazer parte de uma empresa líder no seu sector, convidamos-te a fazer o envio da tua candidatura e a juntares-te à nossa equipa!
Estamos à tua espera!
Os candidatos devem fazer a sua candidatura através do seguinte link:
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