Assistente Administrativo(a) / Apoio à Gestão

A DARQE — Arquitetura e Engenharia pretende reforçar a sua equipa com uma pessoa para funções administrativas e de apoio à gestão. Procuramos alguém proativo, organizado, responsável e autónomo, com capacidade para acompanhar diferentes assuntos em simultâneo e assegurar o seguimento administrativo da atividade da empresa. A função será exercida predominantemente no âmbito da DARQE, incluindo ainda apoio administrativo a outras sociedades e projetos associados à gerência. Principais funções - organização e arquivo de documentação física e digital

• - recolha e preparação mensal de documentação para a contabilidade
• - controlo de faturas, pagamentos e recebimentos
• - acompanhamento de valores em dívida e apoio à cobrança
• - controlo de despesas e comprovativos
• - acompanhamento de propostas, contratos, seguros e subscrições
• - atualização de mapas administrativos e financeiros
• - controlo de prazos e tarefas pendentes
• - contacto com clientes, fornecedores, contabilistas, bancos e entidades públicas
• - acompanhamento administrativo de processos de arquitetura, engenharia e licenciamento
• - organização de documentação de candidaturas, investimentos e projetos
• - preparação de reuniões, relatórios e informação de apoio à gestão
• - realização de follow-up de assuntos pendentes junto de terceiros

- apoio administrativo geral à gerência. Perfil pretendido Procuramos uma pessoa: - proativa, capaz de identificar o que está pendente e promover o respetivo seguimento

• - organizada e metódica
• - responsável e de confiança
• autónoma na gestão das tarefas do dia a dia
• - com sentido de prioridade
• - capaz de acompanhar vários assuntos em simultâneo
• - com atenção ao detalhe
• - com facilidade no cumprimento e controlo de prazos
• - com boa capacidade de comunicação escrita e verbal
• - confortável no contacto com clientes, fornecedores, contabilistas, bancos e entidades públicas

- com boa capacidade de utilização de ferramentas digitais. Mais do que alguém que execute tarefas administrativas, procuramos uma pessoa que contribua ativamente para a organização, acompanhamento e controlo da atividade corrente. Ferramentas É importante ter conhecimentos de: - Microsoft Outlook

• - Word
• - Excel

- OneDrive / Microsoft 365. Conhecimentos de Planner ou outras ferramentas de gestão de tarefas serão valorizados. Horário Part-time — 4 horas por dia, em horário a acordar. Trabalho maioritariamente presencial em Vila Real. Existe possibilidade de evolução das funções à medida que a atividade e os diferentes projetos se desenvolvam.

O que oferece

• mos - integração numa pequena equipa com contacto direto com a gestão
• - trabalho diversificado, envolvendo arquitetura, engenharia, investimento e projetos empresariais
• - autonomia progressiva na organização do trabalho
• - ambiente profissional informal e próximo

- possibilidade de crescimento das responsabilidades e da função. Candidatura Os interessados deverão enviar: - Curriculum Vitae

• - breve apresentação
• - disponibilidade
• - experiência mais relevante para a função
• - conhecimentos de Microsoft Office / Microsoft 365
• - expectativa remuneratória. Currículos e candidaturas deverão ser enviados para: