Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a nossa equipa e assegurar o apoio administrativo e logístico aos colaboradores expatriados afetos aos nossos projetos.
Principais responsabilidades
- Organização e gestão de viagens de colaboradores, incluindo voos, transfers e outros meios de transporte
- Pesquisa, reserva e gestão de alojamentos, incluindo apartamentos, casas e hotéis
- Organização e coordenação de boleias e transportes diários entre alojamentos, locais de trabalho, aeroportos e outros destinos
- Planeamento de chegadas, partidas e rotações dos colaboradores expatriados
- Contacto com companhias aéreas, agências de viagens, proprietários, empresas de alojamento, rent-a-car e outros fornecedores
- Gestão e atualização de mapas de alojamento, transportes, viagens e distribuição dos colaboradores
- Acompanhamento de alterações, cancelamentos e situações imprevistas relacionadas com viagens e alojamentos
- Controlo e organização da documentação e respetivos custos associados à logística
- Apoio administrativo geral à equipa de projeto e aos colaboradores expatriados.
Perfil pretendido
- Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
- Capacidade para gerir vários pedidos em simultâneo e responder rapidamente a alterações de última hora
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook
- Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
- Sentido de responsabilidade, autonomia e atenção ao detalhe
- Experiência no apoio a trabalhadores expatriados ou em projetos internacionais será valorizada.
Interessado(a) em fazer parte da nossa equipa?
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