Administrativo de Obra (m/f) – Beja

A Prospectiva SA, empresa de Projectos, Gestão e Coordenação de Obras, no seguimento da sua política de expansão, encontra-se atualmente a recrutar para integrar o Departamento de Fiscalização para uma empreitada em Beja: Administrativo de Obra (M/F) Função: – Secretariar e apoiar administrativamente o Diretor de Fiscalização e restante equipa técnica

• – Rececionar, registar, elaborar e encaminhar a correspondência
• – Atendimento e receção de clientes, fornecedores e outros
• – Rececionar e conferir materiais e equipamentos
• – Controlar os stocks de obra, registando as entradas e saídas de matérias-primas
• – Registar as presenças, ausências, atrasos e justificações em mapas de assiduidade
• – Apoio no tratamento contabilístico de documentação e articulação com a Sede/Obra

– Agendar e organizar reuniões em termos de espaço/local, condições, material de apoio, documentação entre outros e sempre que necessário acompanhar a reunião e apoiar na elaboração da respetiva ata

• – Criar e manter, devidamente atualizado e organizado, o registo de correspondência
• – Criar e manter, devidamente atualizado e organizado, o arquivo

– Colaborar noutras tarefas administrativas e de apoio à empreitada. Pretendemos ser contactados por candidatos(as) com o seguinte perfil: – Formação mínima ao nível do 12º ano

• – Experiência como Administrativo(a)
• – Capacidade de organização
• – Orientação para o cumprimento de prazos
• – Capacidade de comunicação
• – Capacidade de trabalho em equipa
• – Proatividade e sentido de responsabilidade
• – Dinâmico e versátil
• – Disponibilidade imediata (factor preferencial)

– Residência na zona (factor preferencial). Oferecemos: – Integração em Grupo Empresarial com projeção nacional e internacional

• – Oportunidade de participação em projetos aliciantes

– Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional contínua. As candidaturas deverão ser submetidas através do link: https: