A Biosphere Portugal pretende reforçar a sua equipa com a integração de um/a profissional para a função de Administrativo/a de Projetos de Formação-Ação.
Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e proativa, com capacidade para assegurar o acompanhamento administrativo e operacional dos projetos, apoiar a articulação entre os diferentes intervenientes e contribuir para o cumprimento dos procedimentos, prazos e objetivos definidos.
Principais responsabilidades
Assegurar a gestão administrativa e documental dos projetos de Formação-Ação, garantindo a organização e atualização dos processos
Assegurar o contacto regular com empresas participantes, consultores/as e formadores/as, facilitando a circulação de informação e a recolha de documentação
Identificar documentação em falta, atrasos ou outras situações que possam comprometer o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos
Apoiar a preparação de documentação necessária a processos de acompanhamento, reporte e auditoria
Contribuir para a melhoria contínua dos procedimentos administrativos e da organização interna de processos.
Perfil que procuramos
Habilitações ao nível do 12.º ano ou formação superior, preferencialmente nas áreas de Gestão, Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Educação/Formação ou similares
Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
Forte sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe
Facilidade de comunicação e relacionamento com empresas, formadores, consultores e equipas internas
Perfil autónomo, proativo e com capacidade de resolução de problemas
Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook
Contacto direto com empresas de diferentes setores de atividade
Oportunidade de desenvolver competências na área da gestão administrativa de projetos de Formação-Ação
Participação em projetos com impacto direto na qualificação e desenvolvimento das organizações
Ambiente de trabalho colaborativo, com oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional.
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